Kat malikleri toplantısı hazırlık listesi

İlk toplantı sürecin tonunu belirler. Bu listeyi işaretleyerek ilerleyin, yazdırıp toplantıya götürün. İşaretleriniz yalnız bu tarayıcıda saklanır.

0 / 25 madde hazır

Toplantıdan önce toplanacak belgeler

Hepsini tek bir klasörde, her malik için ayrı sekmede tutun.

Her bağımsız bölümün tapu bilgisi (ada, parsel, arsa payı)Toplantıya katılamayacak malikler için vekâletname örnekleriBinanın yapı ruhsatı ve iskân bilgisi (belediyeden)Varsa riskli yapı tespit raporu ve tapu şerhiKiracılı daireler ve kira sözleşmesi bitiş tarihleriBina yönetim planı ve son yönetici kararlarıDaire ve dükkânların güncel brüt alanları (biliniyorsa)

Müteahhitlere sorulacak sorular

Yanıtların yazılı verilmesini isteyin; teklifleri aynı tabloda karşılaştırın.

İşin toplam süresi nedir ve hangi aşamalara bağlıdır?Yeni projede daireler nasıl paylaştırılacak? Kura mı, uzlaşma mı?Brüt alan artışı her malik için ne kadar?Kira yardımı ve varsa müteahhit kira katkısı nasıl planlanıyor?Teminat ne, tapu devri hangi iş aşamasına bağlı?Gecikme halinde ne olacak? Sözleşmede yazıyor mu?Daha önce tamamladığınız dönüşüm projelerini gezebilir miyiz?İnşaat süresince bize nasıl ve ne sıklıkla bilgi vereceksiniz?

Gündem önerisi (60–90 dakika)

Toplantıyı yönetecek ve tutanak yazacak kişiyi önceden belirleyin.

Açılış, yoklama ve vekâletlerin kontrolü (10 dk)Binanın durumu ve risk raporu hakkında bilgilendirme (10 dk)Müteahhit sunumları ya da tekliflerin özeti (30 dk)Soru-cevap (20 dk)Bir sonraki adımlar ve tarih (10 dk)Tutanağın okunması ve imzalanması (10 dk)

Toplantıdan sonra

İki hafta içinde ikinci toplantının tarihini belirleyin.

Tutanağı tüm maliklere iletin (katılmayanlar dahil)Eksik belgeleri ve sorumlularını listeleyinTekliflerin karşılaştırma tablosunu hazırlayınGerekirse bir avukattan sözleşme görüşü alın

Tutanak şablonu

Yazdırıldığında boş alanlar elle doldurulur.

Bina adı ve adresi
Toplantı tarihi ve saati
Toplantı yeri
Toplantıyı yöneten
Tutanağı yazan
Katılan malik sayısı / toplam
Vekâletle katılan

Alınan kararlar

Katılım

Daire	Malik	İmza
1
2
3
4
5
6
7
8

Bilgilendirme amaçlıdır. Karar yeter sayısı ve usuller mevzuata tabidir; avukatınızla teyit edin.

Ön değerlendirmeye dön